項目編號：ZFCG-F2015003
尊敬的供應商：
本中心受單位委托，將以詢價采購的方式對鳳陽縣政務中心綜合樓中央空調系統(tǒng)維護保養(yǎng)項目進行詢價，現(xiàn)將有關事項說明如下：
一、注意事項
1、投標單位營業(yè)執(zhí)照所注明經營范圍須覆蓋本次詢價采購內容，需提供2014年度中央空調系統(tǒng)維保業(yè)績文件。
2、被詢價的投標單位應就相關要求，向本中心作出一次性書面報價（單價、總價），投標書統(tǒng)一用標準式檔案袋密封，將《報價單》加蓋公章后密封并加蓋章送達鳳陽縣招標采購交易中心報價文件接收人。該報價一經本中心認可，即為簽約的合同價。
3、被詢價的投標單位可以不對本中心的詢價函作出報價，但一經作出報價，即不可撤回。否則，該投標單位在今后一年內不得參與本中心的所有招投標活動。
4、簽約方的報價函將作為合同的組成部分。
5、本次采購為一個標包，采用最高限價，經評審的最低價中標法，確定中標投標單位。
6、有效報價清單應包括：評估費、審查費、稅費等所有費用，總報價必須大寫并注明供貨期和質量標準，所有報價必須以打印的方式。
7、開標時間： 2015年1月30日下午 4:00時整，開標地點：鳳陽縣招標采購交易中心第二開標室。
二、報價函構成：
①、投標報價書；
②、法定代表人授權委托書；
③、法定代表人或委托代理人簽署的有效報價清單（按清單中的要求列出詳細報價清單）；
④、服務承諾書（加蓋公章）；
⑤、投標資格證明文件（被授權人身份證復印件、營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證復印件等，并加蓋單位公章）；
⑥、有關資質證明材料和其它認為必要的內容。
三、項目概況及要求：鳳陽縣政務中心綜合樓中央空調系統(tǒng)維護保養(yǎng)項目采購詳見清單。
中央空調系統(tǒng)維保采購清單
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序號
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名稱
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項目概況
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數(shù)量
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備注
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1
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中央空調系統(tǒng)維護保養(yǎng)
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一、保養(yǎng)范圍：中央空調主機、管路及控制系統(tǒng)、末端系統(tǒng)等維護。（MDS麥克維爾多聯(lián)機組47套；MCK/MCC風機盤管367臺；屋頂機組1套；新風機組1套）
二、保養(yǎng)要求：1.維護期1年內需提供兩次年度維護保養(yǎng)（開機及關機）對機組進行全面檢查和每月一次常規(guī)檢查。
2. 冬季和夏季空調使用高峰期，維保單位應派技術人員常駐，進行空調維保工作，確保空調正常運行。
3. 對具體維保項目實行專人專項負責。制定并填寫詳細的數(shù)據(jù)記錄表格，全面準確地向用戶反映維護保養(yǎng)后的機組工作狀態(tài)。
三、維護保養(yǎng)費含主機壓縮機、內外機主板和電機、制冷劑，內外機系統(tǒng)及電氣部分的所有零配件、清洗藥劑、輔材費、人工費、檢測費、差旅費等所有費用，請報價時充分考慮。
四、投標人認為有必要的可自行踏勘項目現(xiàn)場。
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1
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專人專車專用工具，針對中央空調位置的實際距離，保證在接到報修通知后1小時內響應；對于設備故障，保證在接到故障通知后2小時內派技術人員到達現(xiàn)場并提出維修方案加以落實。壓縮機丶電機和內外機主板等主要配件毀壞3日內修好。
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四、供貨期及采購服務費
①、供應商在領取中標通知書后30日內與采購單位簽訂合同。
②、簽約投標單位在簽約前應向本中心繳納合同總價0元的服務費（按相關文件收取）。
五、確定中標單位：本項目將采用“質量第一，價格優(yōu)先”的評審原則。在符合采購需求、質量和服務相等的情況下，采用最低價中標法確定中標單位，即凡低于最高限價且滿足詢價函資質及材料要求的投標人的投標報價均為有效報價，然后取最低報價為中標價，若最低報價出現(xiàn)兩個或兩個以上相同報價時，由招標人抽簽確定其中一個供應商中標。
六、付款方式：一年內分兩次付款，上半年付款50%，剩余款項年底一次性付清。
七、投標保證金：投標單位在遞交投標報價單時需向招標采購交易中心交納0元的投標保證金；中標單位須交納中標價的10%作為履約保證金，履約保證金在項目完成驗收合格，由招標單位出具手續(xù)后退還(履約保證金匯款至戶名：鳳陽縣招標采購管理局，開戶行:鳳陽工行，帳號: 313072129300095566；電匯保證金時須在交易附言中注明所投項目編號)。
八、聯(lián)系地址及聯(lián)系人
鳳陽縣招標采購交易中心 聯(lián)系人： 宋主任 地址：鳳陽縣府城鎮(zhèn)長春路143號
九、聯(lián)系電話、傳真: 0550—6367812
鳳陽縣招標采購交易中心
2015年1月26日
附：投標書組成（格式文本）
1、封面
鳳陽縣政府采購項目
投 標 文 件
采購項目名稱：鳳陽縣政務中心綜合樓
中央空調系統(tǒng)維護保養(yǎng)
投標人名稱：
簽署日期：
2、報價書
報價書
致: 鳳陽縣招標采購交易中心 ：
我公司己經認真閱讀《（項目編號）: ZFCG-F2015003詢價采購函》，決定參加決定參加報價。
1、我方愿意按照詢價文件規(guī)定的各項要求，向招標人提供貨物與服務，總報價為人民幣（大寫） 元。
2、一旦我方中標，我方將嚴格履行合同規(guī)定的責任和義務，保證完成鳳陽縣政務中心綜合樓中央空調系統(tǒng)維護保養(yǎng)項目，達到合格標準。
3、我方愿意提供貴單位可能另外要求的、與投標有關的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。
單位名稱：（公章）
法定代表人或其委托代理人簽名：
日 期：
通訊地址：
電 話：
傳 真：
3、法定代表人資格證明文件或授權書
法定代表人授權書
鳳陽縣招標采購交易中心：
（報價人全稱）法定代表人 授權（報價人代表姓名 ）為投標人代表，代表本公司參加貴單位組織的 項目（編號 ）招標活動，全權代表本公司處理投標報價過程的一切事宜，包括但不限于：投標、參與開標、談判、簽約等。報價人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，本公司均予以認可并對此承擔責任。報價人代表無轉委權。特此授權。
本授權書自出具之日起生效。
附：被授權人身份證件
授權方 （全稱并加蓋公章）：
法定代表人簽字：
日 期：
被授權方簽字：
日 期：
4、詳細報價清單
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序號
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名稱
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項目概況
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數(shù)量
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報價
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1
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中央空調系統(tǒng)維護保養(yǎng)
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一、保養(yǎng)范圍：中央空調主機、管路及控制系統(tǒng)、末端系統(tǒng)等維護。（MDS麥克維爾多聯(lián)機組47套；MCK/MCC風機盤管367臺；屋頂機組1套；新風機組1套）
二、保養(yǎng)要求：1.維護期1年內需提供兩次年度維護保養(yǎng)（開機及關機）對機組進行全面檢查和每月一次常規(guī)檢查。
2. 冬季和夏季空調使用高峰期，維保單位應派技術人員常駐，進行空調維保工作，確保空調正常運行。
3. 對具體維保項目實行專人專項負責。制定并填寫詳細的數(shù)據(jù)記錄表格，全面準確地向用戶反映維護保養(yǎng)后的機組工作狀態(tài)。
三、維護保養(yǎng)費含主機壓縮機、內外機主板和電機、制冷劑，內外機系統(tǒng)及電氣部分的所有零配件、清洗藥劑、輔材費、人工費、檢測費、差旅費等所有費用，請報價時充分考慮。
四、投標人認為有必要的可自行踏勘項目現(xiàn)場。
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合計總價：
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投標單位公章： 法定代表人或被授權人簽字：
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綜合單價：完成項目所產生的人工費、檢測費、技術人員培訓費、設備零件更換等所有費用，不再產生其他費用。
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5、技術支持與服務承諾（達到國家相關技術規(guī)范要求等）
6、投標資格證明文件（被授權人身份證復印件、營業(yè)執(zhí)照副本復印件（或事業(yè)單位法人證書）等，并加蓋單位公章）。
7、有關資質證明材料和其它認為必要的內容
以上資料務必按順序裝訂，所有復印件需加蓋單位公章，其他按規(guī)定簽字、蓋章，否則由此造成的一切風險由報價人自行承擔。