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池州市貴池區(qū)政府采購(gòu)中心（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)中心”）受池州市貴池區(qū)人民法院委托，對(duì)貴池區(qū)人民法院檔案數(shù)字化項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu),，由于第一次投標(biāo)人數(shù)不足三家流標(biāo),，現(xiàn)進(jìn)行第二次公告，歡迎有供貨能力,、信譽(yù)良好的公司積極參與競(jìng)標(biāo)?，F(xiàn)將有關(guān)情況說(shuō)明如下。

• 投標(biāo)人須知：

1,、報(bào)價(jià)表一式兩份,，加蓋公章，開標(biāo)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)遞交,。

2,、投標(biāo)時(shí)必須出具身份證、法定代表人授權(quán)委托書,，法定代表人到場(chǎng)的出示法定代表人身份證明,。

3、按規(guī)定格式詳細(xì)填寫供應(yīng)商投標(biāo)報(bào)價(jià)表,。

二,、采購(gòu)方式:本次采購(gòu)采用詢價(jià)方式進(jìn)行，各投標(biāo)人根據(jù)采購(gòu)單位具體要求進(jìn)行報(bào)價(jià),，采購(gòu)中心當(dāng)場(chǎng)公布投標(biāo)價(jià)格,。

三、投標(biāo)人應(yīng)具備的資質(zhì)條件：

1,、投標(biāo)人必須滿足《政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件,，具有獨(dú)立法人資格；

2,、具有檔案數(shù)字化加工定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)證書,；

3、擁有檔案數(shù)字化加工安全加密管理軟件 ,；

4,、在安徽省內(nèi)擁有的全資或控股服務(wù)機(jī)構(gòu)等本地化服務(wù)機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

5,、具有地市級(jí)國(guó)家保密局頒發(fā)的國(guó)家秘密載體復(fù)制許可證,；

6、投標(biāo)人應(yīng)遵守《政府采購(gòu)法》及其他相關(guān)的法律和法規(guī),。

7,、不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

四,、貨物的品名,、規(guī)格要求及數(shù)量:

采購(gòu)單位：區(qū)法院 聯(lián)系人：汪先生3390155

附件 ： 池州市貴池區(qū)人民法院檔案數(shù)字化招標(biāo)方案

一.投標(biāo)人資格

1,、投標(biāo)人必須滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件，具有獨(dú)立法人資格,；

2,、在安徽省內(nèi)擁有的全資或控股服務(wù)機(jī)構(gòu)等本地化服務(wù)機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

3,、具有地市級(jí)國(guó)家保密局頒發(fā)的國(guó)家秘密載體復(fù)制許可證,；

4、有在安徽省從事過(guò)多家法院檔案數(shù)字化加工服務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn)（提供項(xiàng)目合同備查）,。

5,、法律法規(guī)規(guī)定的其他條件,；

6,、不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

二. 項(xiàng)目概述

以用戶需求為導(dǎo)向,，以利用檔案為目的,，積極推進(jìn)檔案規(guī)范化進(jìn)程，最大限度地發(fā)揮檔案效能,，兼顧保護(hù)檔案原件的要求,，更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用，為各項(xiàng)事業(yè)服務(wù),，現(xiàn)啟動(dòng)池州市貴池區(qū)人民法院檔案升“省特級(jí)”整理及相關(guān)服務(wù)外包項(xiàng)目,。

三. 貴池區(qū)人民法院檔案升“省特級(jí)”整理及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目范圍

本次貴池區(qū)人民法院檔案升“省特級(jí)”整理及相關(guān)服務(wù)外包項(xiàng)目服務(wù)外包項(xiàng)目范圍包含：①按照安徽省高級(jí)人民法院、省檔案局業(yè)務(wù)檔案管理驗(yàn)收達(dá)標(biāo)優(yōu)秀等級(jí)要求,，對(duì)貴池區(qū)人民法院所有的業(yè)務(wù)檔案和資料進(jìn)行整理,，包括各門類檔案的整理、著錄,、目錄打印,、頁(yè)面編號(hào)、填寫盒脊,、裝盒,、入庫(kù)、上架,、交接及數(shù)據(jù)存儲(chǔ),、備份等工作；②撰寫,、整理與檔案目標(biāo)管理省一級(jí)考核工作相關(guān)的文件,、資料和考核印證材料；③機(jī)關(guān)發(fā)展史展室布置,；④對(duì)貴池區(qū)人民法院檔案管理升“省特級(jí)”目標(biāo)管理驗(yàn)收達(dá)標(biāo)優(yōu)秀等級(jí)考核等工作提供全套資料和咨詢服務(wù),。

貴池區(qū)人民法院業(yè)務(wù)檔案的工作量以實(shí)際加工處理的數(shù)量進(jìn)行決算,，具體整理、所占的數(shù)量,，各類別各年份檔案的選擇由貴池區(qū)人民法院根據(jù)實(shí)際需要情況提供,。

四. 數(shù)字化具體技術(shù)參數(shù)要求

1.項(xiàng)目概述

利用相關(guān)軟件和硬件設(shè)備，對(duì)池州市貴池區(qū)法院檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,，并將最終工作成果導(dǎo)入到用戶單位的檔案系統(tǒng)中,，以實(shí)現(xiàn)池州市貴池區(qū)法院內(nèi)部查詢利用和檔案管理等應(yīng)用，并通過(guò)省特級(jí)檔案室達(dá)標(biāo),。

2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范

法律法規(guī)：

《中華人民共和國(guó)檔案法》

《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》

《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》

《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》

《安徽省檔案條例》

業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范：

《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）

《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T 46-2009）

《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》（DA/T47-2009）

《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》（DA/T48-2009）

《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》（GB/T 15418-94）

《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18-1999）

《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2000）

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）

3.服務(wù)內(nèi)容及要求

工作環(huán)節(jié)主要包括：檔案接收,、目錄錄入、檔案整理,、掃描前處理,、檔案掃描、圖像處理,、圖像質(zhì)檢,、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)掛接,、檔案還原,、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、檔案入庫(kù),、數(shù)據(jù)備份,、檔案查詢系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)調(diào)試運(yùn)行等工作，在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中確保檔案實(shí)體及信息的安全保密,。

1,、檔案接收：在招標(biāo)方檔案加工區(qū)特定交接臺(tái)接收檔案原件，并對(duì)卷內(nèi)檔案進(jìn)行核驗(yàn)和登記,，經(jīng)招標(biāo)方提調(diào)負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后,，雙方共同簽署《檔案出庫(kù)交接單》，辦理交接手續(xù),。

2,、目錄錄入：要求根據(jù)檔案實(shí)體對(duì)電子目錄進(jìn)行逐條錄入，錄入完之后要核對(duì),，發(fā)現(xiàn)有缺少或不完整的電子目錄要進(jìn)行補(bǔ)錄和完善,，確保檔案與目錄的一一對(duì)應(yīng)。重點(diǎn)檢查檔號(hào)（包括各組成部分）,、題名,、保管期限、成文日期、責(zé)任者,、密級(jí)等必錄項(xiàng)的內(nèi)容是否完整,、準(zhǔn)確、規(guī)范,。

中標(biāo)單位需根據(jù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)錄入的要求（詳見附件）進(jìn)行目錄數(shù)據(jù)錄入,，要求目錄與檔案原件目錄一致、準(zhǔn)確完整,。目錄錄入關(guān)鍵字段（題名,、文號(hào)、責(zé)任者,、日期,、保管期限、頁(yè)數(shù)等）準(zhǔn)確率為100%,，部分全宗中文書檔案字體為潦草的手寫體,、草體、繁體,，要求在錄入的過(guò)程中仔細(xì),、認(rèn)真的辨認(rèn)，正確率達(dá)到99%,，如有不清楚的地方，可咨詢招標(biāo)方檔案管理人員,，相互配合完成,。對(duì)于某些特定檔案，如人員名冊(cè)等,，需根據(jù)招標(biāo)方要求,，逐頁(yè)進(jìn)行目錄錄入，便于后期檔案的查詢利用,。

3,、掃描前處理：（1）清點(diǎn)核對(duì)：逐卷、逐件,、逐頁(yè)核對(duì)檔案排序,、檔案數(shù)量、檔案編號(hào),、清點(diǎn)頁(yè)數(shù),，并在目錄中添加每件應(yīng)掃描頁(yè)數(shù)；（對(duì)于原頁(yè)碼錯(cuò)編或漏編的檔案,，需根據(jù)檔案實(shí)體的情況重新編頁(yè)號(hào),，并根據(jù)更正后的頁(yè)號(hào)打印新的卷內(nèi)目錄以替換原有的卷內(nèi)目錄。）（2）清除檔案積塵：對(duì)粉塵進(jìn)行處理，對(duì)霉變檔案進(jìn)行去霉處理,；（3）檔案修補(bǔ)展平：對(duì)開裂檔案進(jìn)行簡(jiǎn)易修補(bǔ),，對(duì)褶皺檔案進(jìn)行展平處理，并在案卷備考表中添加檔案原件修復(fù)處理信息,。

4,、檔案掃描：按照《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T31—2005）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，采用專業(yè)文件掃描儀,、A0大幅面掃描儀,、照片掃描儀相互配合進(jìn)行掃描加工，要求在掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成破壞,，確保檔案掃描圖像與原件一致,、整潔、清晰,；對(duì)紙張脆化,、較古老、超薄的和不可拆卷的檔案需要采用專業(yè)不拆卷非接觸冷光源掃描儀進(jìn)行掃描,，不得涂改和損壞原始檔案,。

5、圖像處理

圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致,，不刪除頁(yè)面任何有用信息,，包括正文內(nèi)容、頁(yè)眉,、頁(yè)腳,、手寫注釋和印鑒等。

掃描的頁(yè)面內(nèi)容基本居中顯示,，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象,。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁(yè)面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌?yè)面信息掃入本頁(yè)的現(xiàn)象。

每頁(yè)影像左右端正度控制在1度以內(nèi),，視覺(jué)上基本無(wú)偏差,。對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣,。

去污：在保證文件內(nèi)容完整的前提下,，影像頁(yè)無(wú)掃描過(guò)程中帶來(lái)的污斑，無(wú)黑邊,，外觀達(dá)到清晰,、平直、干凈,。對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn),、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理,。

處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則,，由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁(yè)面上有污點(diǎn)的,，如果在頁(yè)面視圖下無(wú)法看清,，或該污點(diǎn)嵌在文本行中無(wú)法清除，可不予清除,。

保證掃描圖像字跡清晰,、顏色恰當(dāng)，不宜過(guò)淺或過(guò)深,，不出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況,，檔案原件存 在斑跡變質(zhì)、顏色過(guò)淺,、過(guò)深或深淺不一致,，保證檔案原件能辨認(rèn)的掃描圖像也必須可以辨認(rèn)。

紙張?zhí)』蜃煮w顏色過(guò)濃,，掃描時(shí)倒映反面文字,，文字上的污點(diǎn)無(wú)法去污時(shí)，保證正文文字可以看清楚,。

6,、圖像質(zhì)檢：逐件、逐頁(yè)檢查掃描文件：（1）檢查圖像完整性,、偏斜度,、清晰度、失真度,、圖像畸變等；（2）檢查檔案漏掃,、多掃等情況,；（3）檢查圖像文件排列順序與檔案原件是否一致；（4）檢查圖像文件命名是否規(guī)范,；（5）檢查圖像數(shù)據(jù)與實(shí)際目錄信息是否相符,；（6）根據(jù)質(zhì)檢情況填寫質(zhì)檢記錄單，跟蹤并監(jiān)督質(zhì)檢記錄單的處理情況,。

7,、圖像存儲(chǔ)：圖像文件命名格式：第一級(jí)目錄為圖像文件的保存路徑，為根目錄下的一級(jí)目錄,；第二級(jí)目錄名為全宗號(hào),；第三級(jí)目錄名為保管期限+檔案標(biāo)識(shí)+年度+卷號(hào)（3位）；文件名為件號(hào)+子件號(hào)（2 位）十頁(yè)號(hào)（3位）十?dāng)U展名。

8,、數(shù)據(jù)掛接：數(shù)字化加工過(guò)程中形成的圖像數(shù)據(jù),，通過(guò)影像質(zhì)檢確認(rèn)“合格”后，以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù),，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件,。使用專門程序或軟件，通過(guò)每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性,，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,，以實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接。保證目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,，不得錯(cuò)掛,、漏掛，確保掛接準(zhǔn)確率達(dá)到100%,。

9,、檔案還原

（1）認(rèn)真核對(duì)檔案頁(yè)碼總數(shù)是否正確，核對(duì)文件排列順序是否正確,，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的地方及時(shí)糾正,，不能處理的上報(bào)管理人員；

（2）經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的檔案,，以文件左邊沿和下邊（底邊）沿為準(zhǔn),，依次整理整齊，夾上卷封裝訂成冊(cè),；

（3）對(duì)原來(lái)已打孔裝訂的檔案,，在裝訂時(shí)盡可能利用原孔裝訂，不能按原孔而需重新打孔的檔案,，打孔時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定沿檔案文件左邊適當(dāng)處打孔,，確保三點(diǎn)一線，既不漏頁(yè)也不損害文件字符,；

（4）系線時(shí)要按照標(biāo)準(zhǔn)方法操作,，線不可太長(zhǎng)或太短，系線松緊適度,；

（5）裝訂成冊(cè)的檔案必須保證每頁(yè)都裝訂成功,，不可有漏裝掉頁(yè)情況出現(xiàn)。

10,、數(shù)據(jù)質(zhì)檢

為保證項(xiàng)目的總體實(shí)施質(zhì)量,，要求加工方對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查，具體質(zhì)檢目標(biāo)如下：

檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況,，差錯(cuò)率控制在萬(wàn)分之二以內(nèi),。

掃描圖像檢查：漏掃率控制為零,。

圖像質(zhì)量檢查：檢查所有圖像的質(zhì)量情況，優(yōu)質(zhì)率達(dá)到98%以上,。

目錄核對(duì)：以案卷（文件）為單位,，關(guān)鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯(cuò)誤率≤1‰,。

條目與圖像掛接檢查：掛接正確率達(dá)到100%,。

檔案原始材料：100%不缺失。

11,、檔案入庫(kù)：質(zhì)檢完成后要及時(shí)歸還檔案,。中標(biāo)方要保持檔案原件的排列順序，不缺少,、缺漏檔案原件,，保證檔案原件完好完整，與招標(biāo)方項(xiàng)目管理人員辦理書面歸還手續(xù),，檔案清點(diǎn)合格率達(dá)100%,。

12、數(shù)據(jù)備份：數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后,，中標(biāo)方須刻錄DVD光盤一式三份提交給招標(biāo)方,，包括無(wú)壓縮JPG格式和多頁(yè)雙層PDF格式，以光盤和移動(dòng)硬盤雙套存儲(chǔ)格式向招標(biāo)方移交,。備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn),，備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整,、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等,，數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理,。

13.數(shù)字化加工驗(yàn)收

檔案實(shí)體驗(yàn)收

逐卷（件）交接檔案實(shí)體,，核對(duì)檔案數(shù)量。如發(fā)生檔案損毀或丟失,，招標(biāo)方將根據(jù)合同和相關(guān)法規(guī)向中標(biāo)方要求賠償并追究法律責(zé)任,。

檢查檔案還原質(zhì)量是否合格，要求檔案拆卷后需按原位置裝訂,。保證卷內(nèi)順序按原頁(yè)碼排列，頁(yè)面無(wú)損毀,，涂改,、破損、丟失,。檔案還原如有問(wèn)題,，中標(biāo)方應(yīng)及時(shí)返工進(jìn)行補(bǔ)救,。

樣品數(shù)據(jù)驗(yàn)收

中標(biāo)方應(yīng)先期完成100卷且不少于2萬(wàn)頁(yè)檔案數(shù)字化加工樣品，并將樣品數(shù)據(jù)交由招標(biāo)方預(yù)檢,，驗(yàn)收合格后,，所有檔案數(shù)字化加工成品均應(yīng)符合樣品標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)據(jù)抽檢

以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù),，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù),、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。一個(gè)全宗的檔案,，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于10%,。

中標(biāo)方應(yīng)擁有檔案數(shù)字化加工質(zhì)檢管理軟件，并提供用戶質(zhì)檢報(bào)告,。每月定期向招標(biāo)方提供數(shù)字化情況進(jìn)展報(bào)告和費(fèi)用使用及結(jié)余情況,。

驗(yàn)收指標(biāo)

目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，不完全對(duì)應(yīng),，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù),、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰,、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí),，都視為不合格產(chǎn)品。

檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況,，差錯(cuò)率小于等于萬(wàn)分之一,。

掃描圖像：漏掃率為零。

圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況優(yōu)質(zhì)率99%,。

目錄核對(duì)：以案卷（文件）為單位,，關(guān)鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯(cuò)誤率≤1‰,。

條目與圖像掛接：掛接正確率100%,。

檔案原始材料：100%不缺失，不損壞,。

驗(yàn)收審核

數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行,。提交驗(yàn)收數(shù)據(jù)不論涉及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)哪一條，不合格的,，全部發(fā)回中標(biāo)方重新加工,；

在驗(yàn)收中檢出的錯(cuò)誤，中標(biāo)方及時(shí),、無(wú)償予以糾正并再次提交招標(biāo)方驗(yàn)收,；

全部檔案驗(yàn)收合格后，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,、簽字后方有效,；

如全部檔案完成后不能通過(guò)驗(yàn)收的,，視為產(chǎn)品加工方違約；

數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后,，加工方須刻錄DVD光盤一式三份提交給招標(biāo)方,，包括無(wú)壓縮JPG格式和多頁(yè)雙層PDF格式，以光盤和移動(dòng)硬盤雙套存儲(chǔ)格式向招標(biāo)方移交,。

14.其他要求

（1）對(duì)部分特殊裝訂的檔案,，中標(biāo)方經(jīng)招標(biāo)方許可后可進(jìn)行拆卷掃描；

（2）檔案中如有內(nèi)容被裝訂物遮擋,，須進(jìn)行拆卷掃描,，拆卷后進(jìn)行恢復(fù)性、規(guī)范性整理裝訂,；

（3）檔案重新裝訂前必須安排專人專機(jī)對(duì)掃描文檔進(jìn)行100%檢查,，并按規(guī)定做好檢查記錄。

（4）嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求執(zhí)行,；

（5）采用彩色單頁(yè)jpg的存儲(chǔ)格式,，掃描分辨率不得低于300dpi，圖片文件成品數(shù)據(jù)為24bit真彩JPG壓縮格式,，并合成多頁(yè)雙層PDF文件,；對(duì)于照片及特殊檔案在提高分辨率的同時(shí)并采用彩色掃描。

（6）電子圖片的傾斜度不得超出1度,，不允許有折疊或缺損,，保持圖像的完整，圖片端正,、無(wú)扭曲,。

（7）采用平板掃描方式，不得損壞紙質(zhì)檔案,；確保在掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷,；保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔,、清晰,。

（8）對(duì)掃描的圖片進(jìn)行加工裁減、去邊,、去污等技術(shù)處理,，不留文字版面外的暗影、無(wú)干擾信息,，應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則,；

（9）必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，檔案不得丟失、泄密,、損壞，提交相應(yīng)電子數(shù)據(jù)的光盤備份,；

（10）項(xiàng)目經(jīng)理具有豐富的檔案數(shù)字化項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),，曾經(jīng)擔(dān)任過(guò)市級(jí)檔案局（館）或法院部門合同金額100萬(wàn)元以上檔案數(shù)字化項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理或主管（提供市級(jí)及以上數(shù)字化加工項(xiàng)目合同等證明材料，合同中未指明項(xiàng)目經(jīng)理的需合同授予方開具證明）,。

實(shí)施地點(diǎn)和質(zhì)保期

1. 實(shí)施地點(diǎn)：池州市貴池區(qū)人民法院,。
2. 質(zhì)保期：驗(yàn)收合格后一年的免費(fèi)維保期。

五. 商務(wù)要求

（一）,、入場(chǎng)開工時(shí)間：合同簽訂后,，自接到招標(biāo)人通知之日起5日內(nèi)，加工人員到崗并開工,。

（二）、工期：從合同簽訂之日起6個(gè)月內(nèi)完成并提交經(jīng)驗(yàn)收合格的工作成果。

（三）,、技術(shù)支持和售后服務(wù)

1．提供電話,、傳真、電子郵件,、現(xiàn)場(chǎng)多種方式24小時(shí)不間斷技術(shù)支持服務(wù),。需要現(xiàn)場(chǎng)解決的，承諾24小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)解決,。

2．質(zhì)保期：本項(xiàng)目結(jié)束后1年內(nèi)因招標(biāo)人自身系統(tǒng)升級(jí)而需要進(jìn)行檔案掃描數(shù)據(jù)遷移的,，需要免費(fèi)配合系統(tǒng)開發(fā)商提供免費(fèi)數(shù)據(jù)遷移服務(wù)。

（四）,、其他

本次檔案數(shù)字化整理工作量具體以實(shí)際數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算,，但總費(fèi)用不得超過(guò)本次預(yù)算價(jià)（23萬(wàn)元）。

（五）,、付款方式

服務(wù)完成經(jīng)招標(biāo)人驗(yàn)收合格后,，一次性支付90%費(fèi)用，剩余10%作為質(zhì)保金待驗(yàn)收合格一年后返還,。

附件：（具體以實(shí)際為準(zhǔn)）

五,、報(bào)名時(shí)間及方式：2016年1 月25日至2016年 2 月1日，上午8:30—11:30,，下午2:30—5:00,，2016年2 月 1 日上午9:00 前報(bào)名截止。報(bào)名地點(diǎn)為貴池區(qū)政府采購(gòu)中心（貴池區(qū)政務(wù)新區(qū)政府辦公大樓東樓,，池州市康莊大道99號(hào),，十路公交區(qū)政府站）。

投標(biāo)人可以在開標(biāo)時(shí),，提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)直接報(bào)名,，2016年2 月 1日上午9:00前報(bào)名均有效（歷年在區(qū)政府采購(gòu)中心已登記備案公司不再提供報(bào)名資料）,。

六、報(bào)名材料：企業(yè)介紹信（注明聯(lián)系人,、聯(lián)系電話）和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（以上證件復(fù)印件須加蓋單位公章）,。

七、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)：2016年2 月1日上午9:00 ,，在貴池區(qū)政府采購(gòu)中心會(huì)議室,。遲到者不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，不受理投標(biāo),。

八,、投標(biāo)保證金：投標(biāo)供應(yīng)商向本中心繳納4000元的投標(biāo)保證金 投標(biāo)人在招標(biāo)過(guò)程中撤回投標(biāo)將沒(méi)收保證金。開標(biāo)后,，未中標(biāo)的保證金當(dāng)場(chǎng)退還,，中標(biāo)人投標(biāo)保證金全部轉(zhuǎn)為合同履約保證金，待驗(yàn)收合格后退還,。

凡中標(biāo)供應(yīng)商在合同履約過(guò)程中,，出現(xiàn)違約行為的（未按期交貨、質(zhì)量不符合要求等等）,，由采購(gòu)單位及時(shí)向貴池區(qū)政府采購(gòu)中心和監(jiān)督單位反映,，一經(jīng)查實(shí)，扣罰全部履約保證金,。

九,、定標(biāo)方法：由區(qū)采購(gòu)中心、采購(gòu)單位代表組成的詢價(jià)小組,，根據(jù)同等條件下最低價(jià)中標(biāo)原則,，確定中標(biāo)供應(yīng)商。有兩個(gè)相同最低報(bào)價(jià)的由采購(gòu)單位和采購(gòu)中心從中選擇一個(gè),。中標(biāo)價(jià)格高于采購(gòu)單位預(yù)算價(jià)或市場(chǎng)價(jià)的,采購(gòu)中心有權(quán)宣布投標(biāo)無(wú)效,。中標(biāo)人無(wú)特殊理由放棄中標(biāo)資格，投標(biāo)保證金將被沒(méi)收,。

十,、交貨時(shí)間：盡快，按采購(gòu)單位要求,。

十一,、驗(yàn)收及付款：采購(gòu)單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收。貨到安裝并驗(yàn)收合格后付款,，具體付款期限安排由各采購(gòu)單位在合同中約定,。

十二、投標(biāo)具體要求：

1、投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)包括供應(yīng)商為完成本合同規(guī)定的全部工作內(nèi)容需支付的一切費(fèi)用,，包括設(shè)備費(fèi),、安裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)（含包裝費(fèi),、運(yùn)雜費(fèi),、裝卸費(fèi)）、售后服務(wù)費(fèi),、各種稅費(fèi)等所有費(fèi)用，并考慮應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),。

2,、攜帶公司簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登證書,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等證件原件或復(fù)印件（加蓋公章）

3,、本項(xiàng)目須繳納標(biāo)書款 200元,。

聯(lián)系人：宋斌 聯(lián)系電話：0566-2041348

池州市貴池區(qū)政府采購(gòu)中心

2016年 1 月 25日

投 標(biāo) 書

項(xiàng)目名稱：池州市貴池區(qū)人民法院檔案數(shù)字化項(xiàng)目[第二次]

采購(gòu)編號(hào)：GCCGZX-2015-335

投標(biāo)人： （公章）

法定代表人：

年 月 日

貴池區(qū)政府采購(gòu)中心供應(yīng)商報(bào)價(jià)表

項(xiàng)目名稱：貴池區(qū)人民法院檔案數(shù)字化項(xiàng)目[第二次]

采購(gòu)單位：貴池區(qū)人民法院

聯(lián)系人: 汪先生 0566-3390155

注：最終結(jié)算金額以實(shí)際加工量為準(zhǔn)

投標(biāo)單位： （章）

法定代表人： （簽字） 電話:

投標(biāo)授權(quán)代表： （簽字） 電話:

投標(biāo)時(shí)間：