一,、招標內(nèi)容及要求:
1,、本次詢價采購圖書及設備金額為15.0萬元(詳見附表),,共計約6623冊,,采購計劃確定一名中標人作為巢湖市第二中學圖書及設備采購的采購供應商,。
2,、投標人應以科學,、求實,、誠信的態(tài)度,,所投標的報價不得嚴重偏離目前發(fā)行費用的實際水平,更不得低于中文圖書的發(fā)行成本,。
二,、投標人的資格條件要求:
1、投標人必須提供工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)、法人或法人授權委托書,、省級新聞出版局頒發(fā)的在有效期內(nèi)的許可證,、稅務登記證等資格證明文件。
2,、投標人具有獨立法人資格,,持有省級出版管理部門頒發(fā)的出版物經(jīng)營許可證,且注冊資金不低于人民幣200萬元的發(fā)行公司,、圖書經(jīng)銷商,。
3、投標人提供近兩年內(nèi)10萬元以上的銷售合同或中標通知書至少一份(攜帶原件現(xiàn)場查驗),;
4,、報價函應明確說明在保證圖書質(zhì)量、適當盈利的前提下,,明折明扣,。
5、投標人應明確說明圖書到館周期,,采訪數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)提供的方式及質(zhì)量,,如何滿足圖書館個別圖書的征訂需求,出現(xiàn)異常情況(如書價變化過大,、錯發(fā),、錯訂等)如何處理等。
6,、報價函用A4紙打印,,一式四份(正本一份,副本三份),,合裝一個文件袋密封,,并在密封封口處加蓋單位公章騎縫章。
三,、貨物需求:
1,、圖書及設備技術參數(shù)與材質(zhì)要求:
序號
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項目名稱
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數(shù)量
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規(guī)格及功能要求
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1
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圖書一批
(詳見圖書目錄)
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1、投標人必須保證所提供的圖書為正版,、正品圖書,,網(wǎng)點清晰,角度準確,,不出重影,,差錯率低于0.5/10000,其它參數(shù)達到國家新聞出版署第26號令《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》要求,。
2,、具體圖書書目、數(shù)量見附表采購圖書清單,配貨率達到85%以上,,出現(xiàn)擅自調(diào)換書目等,,采購方視情況終止合同
3、所供圖書必須為正版,,否則不予付款,。
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2
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圖書加工
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1、所供圖書要進行深加工,,圖書MARC數(shù)據(jù)的全部編制(含905字段),,貼鈷基復合磁條、做make數(shù)據(jù)錄入,、貼條形碼,、貼書標、書標覆膜,、蓋館藏章,、編目、分類,、上架,;
2、按上述要求對巢湖二中圖書館現(xiàn)有5000冊圖書進行免費貼雙條碼,、貼書標,、書標覆膜、貼16cm鈷基復合磁條,,能確保每本書可以正常流通借閱,。
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3
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防盜門徑 (雙門)
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1臺
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1、必須有兩個通道(雙門),,對書籍上的磁條能顯示報警信息,;
2、規(guī)格:監(jiān)測架寬:42CM,、監(jiān)測架高:145CM,、系統(tǒng)探測寬度(雙通道):150CM-170CM、通道探測高度:0-170CM,、通道選用材料:高級樹脂材料;報警方式: 聲光報警
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4
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沖消敏儀
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1臺
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1,、充磁,、消磁、檢查磁條是否丟失,;復合磁條(可以充消磁)
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5
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條碼閱讀器
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2只
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1,、借還圖書錄入,與所投圖書集群管理系統(tǒng)相匹配,通過掃描獲取圖書借還信息且能通過管理系統(tǒng)予以存儲信息,;
2,、類型為:紅外線手持。獨特紅色光源 LED (波長 660 nm) 掃描速度 100 次/秒 掃描距離 0 ~ 30 mm 譯碼分別率 > 0.127 mm 印刷對比
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四,、對投標人提供的圖書質(zhì)量要求,、質(zhì)量及服務要求:
1、投標人提供的圖書是未經(jīng)使用的全新,、正式出版物,,無破損;附件齊全,不得搭配圖書,,不得有盜版圖書及非法出版的圖書,。一旦發(fā)現(xiàn)投標人所提供的圖書出現(xiàn)盜版圖書或非法出版的圖書,不論是當年還是往年,,用戶單位有權提前解除購書合同,。由此引起的法律責任和經(jīng)濟糾紛完全由投標人承擔。
2,、若發(fā)現(xiàn)到館的圖書不符合本館事先說明的館藏要求,,不論加工與否,均可退換,。
3,、圖書到館驗收時,如有缺頁,、污損以及非我館所購或重復訂購圖書的情況,,供應方應予無條件調(diào)換或退回。
4,、質(zhì)量及服務要求:
4.1,、投標人必須保證所提供的圖書為正版、正品圖書,,網(wǎng)點清晰,,角度準確,不出重影,,差錯率低于0.5/10000,,其它參數(shù)達到國家新聞出版署第26號令《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》要求。
4.2,、圖書嚴格按照業(yè)主方所訂圖書目錄供貨,,圖書到貨率為85%以上,驗收時采購方將按照招標圖書目錄對貨物進行驗收,,如發(fā)現(xiàn)擅自更換圖書目錄,,圖書出現(xiàn)盜版等現(xiàn)象采購方可中止合同,,一切損失由投標人承擔。
4.3,、投標人必須免費將所供圖書在合同簽定后10日內(nèi)送至校方指定地點,,同時提供與紙質(zhì)供貨書目相符的電子版供貨清單,一包一清單,,且圖書實體,、數(shù)量、價格與清單完全一致,,碼單標注清楚完全,,每頁清單上有種/冊、金額的合計,,每批清單上有匯總,。裝幀差的書籍、以及運輸途中造成的破損,,隨書的附件(光盤,、軟盤、磁帶等)不完整(丟失,、破損等)一律退回公司,。
4.4、圖書館配套設備一套:雙通道的防盜報警門徑一套,、沖消敏儀一套,、條碼閱讀器二支含在總報價中。
4.5,、投標人必須免費為本次采購的圖書和學校原有約5000冊圖書進行加工:按照中圖法進行圖書分類,、貼雙條碼、貼書標,、書標覆膜,、貼16cm鈷基復合磁條、錄入圖書管理軟件,、分類上架,;對學校原有約5000冊已上架的圖書中存在信息化毀損的免費進行貼雙條碼、貼書標,、書標覆膜,、貼16cm鈷基復合磁條,確保每本書能正常流通借閱,。
5,、付款方式:驗收合格后支付貨款總價90%,質(zhì)保期(一年)滿后支付余款10%,。
五,、投標人的商務報價要求:
1、投標人的投標折扣為供貨實際報價,,為采購人的圖書采購質(zhì)量,,體現(xiàn)此次招投標活動的公正公平性。
2,、此次招投標活動反對惡意競標折扣,,采購方有權對不正常的競標折扣提出咨詢,評標小組有權取消惡意競標的投標資格,。
3,、報價函除簽名為手寫外,所有報價(折扣率)及文字應為打印字體,,其中“圖書供應價格折扣率”處需蓋公章,。
4、投標人一律按平均折扣報價,,折扣最低的為第一中標候選人,;次低者為第二中標候選人,并依此方法排序,,取前三名為中標候選人,。折扣相同的擇優(yōu)推薦中標單位。(舉例說明,;折扣80%即總價的80%),。投標報價包括完成該標的物的全部內(nèi)容的材料、安裝,、設計,、調(diào)試、人工,、機械,、保險、運費,、勞保,、各種稅費和質(zhì)量及服務要求里的所有服務。
5,、中標價的確定:中標人的投標報價,。
六、采購保證金
6.1投標人應在開標前(含當日),,提交人民幣伍仟元的采購保證金,,并作為其報價函的一部分。
6.2投標人應按要求提交采購保證金,,采購保證金必須從投標人基本帳戶用“轉(zhuǎn)帳”方式匯至如下帳戶,,用途注明“巢湖市第二中學圖書及設備采購保證金”,。特別提醒:①非“轉(zhuǎn)帳”方式匯采購保證金為無效擔保;②匯出帳戶非基本賬戶的為無效擔保(提供基本賬戶許可證復印件加蓋公章),;③采購保證金以到賬為準,,開標前半小時到巢湖市招投標采購監(jiān)督管理局財務室換取到賬證明。
①收款單位:巢湖市招投標采購監(jiān)督管理局
②賬 號:1315068829300131144
③開 戶 行:工商銀行巢湖居巢支行
6.3對于未能完全按6.2款的要求的投標,,采購人將視為不響應詢價函而予以拒絕,。
6.4未中標的投標人的采購保證金將在定標后 7 日內(nèi)予以退還(不計利息)。
6.5中標人的采購保證金,,簽訂合同后5個工作日內(nèi),,由市招管局統(tǒng)一退至原匯入賬戶。
七,、評審原則:
7.1由詢價小組根據(jù)符合采購需求,、質(zhì)量和服務相等且折扣率最低的原則,按照投標人報價從低到高的順序向采購人推薦成交候選供應商,。
7.2招標代理費用:貳仟伍佰元整,,由中標單位在領取中標通知書之前一次性支付給安徽華正建設工程咨詢有限公司。
八,、投標報價函遞交時間:2013年6月 13 日8時30分—9時(北京時間)
報價函遞交地點:巢湖市招投標采購監(jiān)督管理局開標一室
九,、聯(lián)系方式
業(yè)主聯(lián)系人:徐主任
聯(lián)系電話:0551-82335525
招標代理聯(lián)系人:李先生
聯(lián)系電話:0551-85226852
備注:有關本項目詢價函的澄清、答疑等,,將在巢湖市人民政府網(wǎng)(www.chaohu.gov.cn),、巢湖市招投標采購監(jiān)督管理局(www.chzbj.cn)網(wǎng)上統(tǒng)一發(fā)布,請自行關注,,不再另行通知,。
清單附件參照巢湖市人民政府網(wǎng)站招投標板塊本公告附件