一、招標內(nèi)容及要求:
1、本次詢價采購圖書及設(shè)備金額為15.0萬元(詳見附表),共計約6623冊,采購計劃確定一名中標人作為巢湖市第二中學(xué)圖書及設(shè)備采購的采購供應(yīng)商。
2、投標人應(yīng)以科學(xué)、求實、誠信的態(tài)度,所投標的報價不得嚴重偏離目前發(fā)行費用的實際水平,更不得低于中文圖書的發(fā)行成本。
二、投標人的資格條件要求:
1、投標人必須提供工商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、法人或法人授權(quán)委托書、省級新聞出版局頒發(fā)的在有效期內(nèi)的許可證、稅務(wù)登記證等資格證明文件。
2、投標人具有獨立法人資格,持有省級出版管理部門頒發(fā)的出版物經(jīng)營許可證,且注冊資金不低于人民幣200萬元的發(fā)行公司、圖書經(jīng)銷商。
3、投標人提供近兩年內(nèi)10萬元以上的銷售合同或中標通知書至少一份(攜帶原件現(xiàn)場查驗);
4、報價函應(yīng)明確說明在保證圖書質(zhì)量、適當(dāng)盈利的前提下,明折明扣。
5、投標人應(yīng)明確說明圖書到館周期,采訪數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)提供的方式及質(zhì)量,如何滿足圖書館個別圖書的征訂需求,出現(xiàn)異常情況(如書價變化過大、錯發(fā)、錯訂等)如何處理等。
6、報價函用A4紙打印,一式四份(正本一份,副本三份),合裝一個文件袋密封,并在密封封口處加蓋單位公章騎縫章。
三、貨物需求:
1、圖書及設(shè)備技術(shù)參數(shù)與材質(zhì)要求:
序號
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項目名稱
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數(shù)量
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規(guī)格及功能要求
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1
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圖書一批
(詳見圖書目錄)
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1、投標人必須保證所提供的圖書為正版、正品圖書,網(wǎng)點清晰,角度準確,不出重影,差錯率低于0.5/10000,其它參數(shù)達到國家新聞出版署第26號令《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》要求。
2、具體圖書書目、數(shù)量見附表采購圖書清單,配貨率達到85%以上,出現(xiàn)擅自調(diào)換書目等,采購方視情況終止合同
3、所供圖書必須為正版,否則不予付款。
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2
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圖書加工
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1、所供圖書要進行深加工,圖書MARC數(shù)據(jù)的全部編制(含905字段),貼鈷基復(fù)合磁條、做make數(shù)據(jù)錄入、貼條形碼、貼書標、書標覆膜、蓋館藏章、編目、分類、上架;
2、按上述要求對巢湖二中圖書館現(xiàn)有5000冊圖書進行免費貼雙條碼、貼書標、書標覆膜、貼16cm鈷基復(fù)合磁條,能確保每本書可以正常流通借閱。
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3
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防盜門徑 (雙門)
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1臺
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1、必須有兩個通道(雙門),對書籍上的磁條能顯示報警信息;
2、規(guī)格:監(jiān)測架寬:42CM、監(jiān)測架高:145CM、系統(tǒng)探測寬度(雙通道):150CM-170CM、通道探測高度:0-170CM、通道選用材料:高級樹脂材料;報警方式: 聲光報警
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4
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沖消敏儀
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1臺
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1、充磁、消磁、檢查磁條是否丟失;復(fù)合磁條(可以充消磁)
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5
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條碼閱讀器
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2只
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1、借還圖書錄入,與所投圖書集群管理系統(tǒng)相匹配,通過掃描獲取圖書借還信息且能通過管理系統(tǒng)予以存儲信息;
2、類型為:紅外線手持。獨特紅色光源 LED (波長 660 nm) 掃描速度 100 次/秒 掃描距離 0 ~ 30 mm 譯碼分別率 > 0.127 mm 印刷對比
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四、對投標人提供的圖書質(zhì)量要求、質(zhì)量及服務(wù)要求:
1、投標人提供的圖書是未經(jīng)使用的全新、正式出版物,無破損;附件齊全,不得搭配圖書,不得有盜版圖書及非法出版的圖書。一旦發(fā)現(xiàn)投標人所提供的圖書出現(xiàn)盜版圖書或非法出版的圖書,不論是當(dāng)年還是往年,用戶單位有權(quán)提前解除購書合同。由此引起的法律責(zé)任和經(jīng)濟糾紛完全由投標人承擔(dān)。
2、若發(fā)現(xiàn)到館的圖書不符合本館事先說明的館藏要求,不論加工與否,均可退換。
3、圖書到館驗收時,如有缺頁、污損以及非我館所購或重復(fù)訂購圖書的情況,供應(yīng)方應(yīng)予無條件調(diào)換或退回。
4、質(zhì)量及服務(wù)要求:
4.1、投標人必須保證所提供的圖書為正版、正品圖書,網(wǎng)點清晰,角度準確,不出重影,差錯率低于0.5/10000,其它參數(shù)達到國家新聞出版署第26號令《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》要求。
4.2、圖書嚴格按照業(yè)主方所訂圖書目錄供貨,圖書到貨率為85%以上,驗收時采購方將按照招標圖書目錄對貨物進行驗收,如發(fā)現(xiàn)擅自更換圖書目錄,圖書出現(xiàn)盜版等現(xiàn)象采購方可中止合同,一切損失由投標人承擔(dān)。
4.3、投標人必須免費將所供圖書在合同簽定后10日內(nèi)送至校方指定地點,同時提供與紙質(zhì)供貨書目相符的電子版供貨清單,一包一清單,且圖書實體、數(shù)量、價格與清單完全一致,碼單標注清楚完全,每頁清單上有種/冊、金額的合計,每批清單上有匯總。裝幀差的書籍、以及運輸途中造成的破損,隨書的附件(光盤、軟盤、磁帶等)不完整(丟失、破損等)一律退回公司。
4.4、圖書館配套設(shè)備一套:雙通道的防盜報警門徑一套、沖消敏儀一套、條碼閱讀器二支含在總報價中。
4.5、投標人必須免費為本次采購的圖書和學(xué)校原有約5000冊圖書進行加工:按照中圖法進行圖書分類、貼雙條碼、貼書標、書標覆膜、貼16cm鈷基復(fù)合磁條、錄入圖書管理軟件、分類上架;對學(xué)校原有約5000冊已上架的圖書中存在信息化毀損的免費進行貼雙條碼、貼書標、書標覆膜、貼16cm鈷基復(fù)合磁條,確保每本書能正常流通借閱。
5、付款方式:驗收合格后支付貨款總價90%,質(zhì)保期(一年)滿后支付余款10%。
五、投標人的商務(wù)報價要求:
1、投標人的投標折扣為供貨實際報價,為采購人的圖書采購質(zhì)量,體現(xiàn)此次招投標活動的公正公平性。
2、此次招投標活動反對惡意競標折扣,采購方有權(quán)對不正常的競標折扣提出咨詢,評標小組有權(quán)取消惡意競標的投標資格。
3、報價函除簽名為手寫外,所有報價(折扣率)及文字應(yīng)為打印字體,其中“圖書供應(yīng)價格折扣率”處需蓋公章。
4、投標人一律按平均折扣報價,折扣最低的為第一中標候選人;次低者為第二中標候選人,并依此方法排序,取前三名為中標候選人。折扣相同的擇優(yōu)推薦中標單位。(舉例說明;折扣80%即總價的80%)。投標報價包括完成該標的物的全部內(nèi)容的材料、安裝、設(shè)計、調(diào)試、人工、機械、保險、運費、勞保、各種稅費和質(zhì)量及服務(wù)要求里的所有服務(wù)。
5、中標價的確定:中標人的投標報價。
六、采購保證金
6.1投標人應(yīng)在開標前(含當(dāng)日),提交人民幣伍仟元的采購保證金,并作為其報價函的一部分。
6.2投標人應(yīng)按要求提交采購保證金,采購保證金必須從投標人基本帳戶用“轉(zhuǎn)帳”方式匯至如下帳戶,用途注明“巢湖市第二中學(xué)圖書及設(shè)備采購保證金”。特別提醒:①非“轉(zhuǎn)帳”方式匯采購保證金為無效擔(dān)保;②匯出帳戶非基本賬戶的為無效擔(dān)保(提供基本賬戶許可證復(fù)印件加蓋公章);③采購保證金以到賬為準,開標前半小時到巢湖市招投標采購監(jiān)督管理局財務(wù)室換取到賬證明。
①收款單位:巢湖市招投標采購監(jiān)督管理局
②賬 號:1315068829300131144
③開 戶 行:工商銀行巢湖居巢支行
6.3對于未能完全按6.2款的要求的投標,采購人將視為不響應(yīng)詢價函而予以拒絕。
6.4未中標的投標人的采購保證金將在定標后 7 日內(nèi)予以退還(不計利息)。
6.5中標人的采購保證金,簽訂合同后5個工作日內(nèi),由市招管局統(tǒng)一退至原匯入賬戶。
七、評審原則:
7.1由詢價小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且折扣率最低的原則,按照投標人報價從低到高的順序向采購人推薦成交候選供應(yīng)商。
7.2招標代理費用:貳仟伍佰元整,由中標單位在領(lǐng)取中標通知書之前一次性支付給安徽華正建設(shè)工程咨詢有限公司。
八、投標報價函遞交時間:2013年6月 13 日8時30分—9時(北京時間)
報價函遞交地點:巢湖市招投標采購監(jiān)督管理局開標一室
九、聯(lián)系方式
業(yè)主聯(lián)系人:徐主任
聯(lián)系電話:0551-82335525
招標代理聯(lián)系人:李先生
聯(lián)系電話:0551-85226852
備注:有關(guān)本項目詢價函的澄清、答疑等,將在巢湖市人民政府網(wǎng)(www.chaohu.gov.cn)、巢湖市招投標采購監(jiān)督管理局(www.chzbj.cn)網(wǎng)上統(tǒng)一發(fā)布,請自行關(guān)注,不再另行通知。
清單附件參照巢湖市人民政府網(wǎng)站招投標板塊本公告附件