本中心接受委托,，以公開詢價采購方式購買一批貨物（財務管理軟件）,，現(xiàn)將有關事項說明如下：
一,、注意事項：
1,、被詢價的供應商報名及投標時應持有效法人營業(yè)執(zhí)照（注冊資金50萬元（含）以上）,、稅務登記證,、組織機構代碼證,、法定代表人授權委托書及被授權人身份證（加蓋公章復印件一套）可就以下采購清單中的貨物及相關要求,，向本中心做出一次性書面報價（單價,、總價,需密封）。
2,、報名及標書出售時間：2013年3月20日起至 2013年3月26日止,，每天8:00-11:30；14:30-17:30時在潁泉區(qū)政府采購中心（阜陽市潁泉區(qū)財政局一樓東,，安徽阜陽工業(yè)園內(nèi)）公開報名, 招標文件,、資料每套 100元，售后不退,。
3,、成交原則：在符合采購需求、質(zhì)量和服務相等的前提下（需擬使用單位對財務管理軟件的測評滿意率要達到60%（含）以上）,，以提出最低報價的供應商作為成交供應商,。供應商報價和承諾一經(jīng)認可,，即為成交的合同價。
4,、供應商如對本詢價函報價,，即不可撤回。否則,，該供應商在今后一年內(nèi)不得參與本中心的所有采購活動,。
5、交貨期：合同簽訂后2013年4月20日前,，完成第一批52家行政事業(yè)單位財務管理軟件系統(tǒng)安裝,、調(diào)試和人員培訓（交貨安裝地點：采購單位指定的52家行政事業(yè)單位）。
6,、付款方式：軟件實施工作結束后,，試用期二個月系統(tǒng)運行完好，系統(tǒng)穩(wěn)定,，支付合同總價的60%（10個工作日內(nèi)）,；六個月后系統(tǒng)運行完好，系統(tǒng)穩(wěn)定支付合同總價的30%（10個工作日內(nèi)）,；一年后若系統(tǒng)仍運行穩(wěn)定,，無違反合同規(guī)定的，付清合同總價的10％的余款（10個工作日內(nèi)）,。
7,、本中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和供應商的報價函將作為合同的組成部分。
二,、貨物需求：
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序號
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貨物名稱
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要求,、技術參數(shù)、規(guī)格
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單位
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數(shù)量
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備注
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1包
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行政事業(yè)單位財務管理軟件（含人員培訓,、系統(tǒng)安裝,、調(diào)試和售后服務等）
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詳細的技術及商務要求，見后附件,。
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套
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52
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采購單位：潁泉區(qū)財政局
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備注：
1,、投標人及中標供應商資格：必須具有生產(chǎn)或供應所招標產(chǎn)品的資質(zhì)及能力，具備良好的企業(yè)信譽,，必須有完善的售后服務機構（投標人必須在安徽省范圍內(nèi)有已辦理工商登記的售后服務機構或經(jīng)營場所,，同時要有一定數(shù)量的財務和軟件服務人員,，并能提供相關證明文件）,，必須遵守相關法規(guī)。本項目不允許分包,，不接受聯(lián)合體投標,。
2,、被詢價供應商制作報價函時，必須標明所投產(chǎn)品的品牌,、規(guī)格,、型號、詳細的技術參數(shù)及書面資料,，否則視為無效投標,。
3、本次詢價只允許有一個方案,，一個報價,，多方案、多報價的將不被接受,。
4,、以上產(chǎn)品必須達到或超過國家要求規(guī)定標準。
5,、中標供應商提供的產(chǎn)品達不到要求取消其中標資格,，沒收投標保證金并承擔一切責任。
三,、投標保證金：
本次投標保證金3仟元,。
四、編制報價函要求：
1,、被詢價供應商應就以上貨物的技術支持與服務做出書面承諾,。
2、被詢價供應商報價函要經(jīng)法定代表人或其授權代表簽字,、蓋章,；如為授權代表簽字，請附法定代表人授權書,。
3,、請將報價函及相關文件資料一式二份（一個正本、一個副本）密封后遞交本中心,。
五,、投標截止日期、開標時間,、地點
投標截止及開標日期：二0一三年三月二十八日下午15：30分,。
開標地點：阜陽市潁泉區(qū)政府采購中心（阜陽市潁泉區(qū)財政局一樓東，安徽阜陽工業(yè)園內(nèi)）
聯(lián)系人,、電話：李超,、王曉東，0558-2618530（傳真）,、2618507 郵編：236000
阜陽市潁泉區(qū)政府采購中心
二0一三年三月二十日
詢價采購供應商報價函
項目編號：YQZC( )C
阜陽市潁泉區(qū)政府采購中心：
關于本次詢價采購項目,，我公司已經(jīng)認真閱讀了貴中心發(fā)布的詢價采購函,，決定參加報價。
一,、報價表：
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序號
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貨物名稱
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詢價技術要求
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報價技術配置
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數(shù)量
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單價
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總價
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響應情況
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備注
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二,、交貨期：合同簽訂后 個工作日內(nèi)交貨安裝調(diào)試完畢，交付采購單位驗收,。
三,、技術支持與服務承諾：
四、備注：
1,、我公司報價函一式二份,，一個正本，一個副本,；
2,、我公司理解最后的成交價不一定是最低報價；
3,、我公司了解貴中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”,。
五、有關資質(zhì)證明材料：
六,、聯(lián)系方式
聯(lián)系人： 電 話： 傳真電話： 手機號碼：
地 址：
授權代表,、供應商名稱（簽字、蓋章）
年 月 日
（后附件）潁泉區(qū)財政局采購行政事業(yè)單位財務管理軟件技術及商務要求
一,、招標軟件項目要求
1,、軟件功能：
1）賬套管理的功能要包括單位管理、賬套設置,、用戶管理,、科目設置、賬套查詢,、賬務處理選項,。
2）報表處理的功能包括了模板設置、制表管理和自定義報表,。
3）系統(tǒng)管理的功能是采用菜單管理的形式,，將所有系統(tǒng)的菜單項分類以選項的形式存在，然后通過權限系統(tǒng)對不同的崗位賦權,，使得該崗位下的所有用戶在進入相應的系統(tǒng)時可以對擁有訪問權力的菜單進行操作,。
2、 軟件內(nèi)容：該軟件設計主要包括了賬務處理,、報表處理,、綜合查詢、權限管理以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等主要功能，全面涵蓋了單位財務管理的全過程,，并且環(huán)節(jié)之間數(shù) 據(jù)一致,，相輔相成,，能夠準確做到賬證,、賬賬、賬表,、賬實相符,。用戶可以根據(jù)自身業(yè)務特點靈活設置，對于一筆經(jīng)濟業(yè)務,，財務人員僅需正確做出會計分錄即可,， 計算機能同步自動生成總賬、明細賬,、往來帳以及財務報表等,，軟件實行一體化操作，要簡單實用,。
3,、軟件技術：
1）界面圖標友好，功能操作簡單,，每一步都有相應的文字及圖片說明,。
2）報表模板功能強大，可以按照業(yè)務需要自行設計財務報表并支持自定義報表,。
3）強大的備份功能,，不易丟失財務信息，并將備份工作設計在前臺,，操作簡單方便,。
4）對于軟件的擴展功能，包括在每年的服務費中,，不再進行另外收費,。
4、財務管理軟件實施方案要求
1）可提供完善的售后服務和及時的軟件升級更新,；前期實施要有專門人員進行專業(yè)服務,，確保24小時響應。
2）有詳細的使用說明書,，提供免費基礎培訓及有針對性的培訓,；協(xié)助各預算單位將2013年直至軟件實施安裝時賬務數(shù)據(jù)做好。
3）有配套的專用教材資料和專業(yè)性的業(yè)務指導（教學案例,、講義資料）,；
4）有一定數(shù)量的預算單位實施案例。
5）完美兼容財政系統(tǒng)電子賬，能夠直接引用數(shù)據(jù),，財務軟件數(shù)據(jù)要和金審軟件要求相符,。
二、售后服務最低要求：
1）免費升級,，軟件免費服務期：1年,，在該服務期內(nèi)，免費為用戶進行軟件維護,、數(shù)據(jù)維護,，使用培訓等上門服務；
2）響應時間：即時響應,；24小時內(nèi)到達現(xiàn)場（如電話,、網(wǎng)絡響應無法解決）；
3）修復時間：48小時內(nèi)解決,，確保系統(tǒng)的正常工作,。
4、培訓最低要求：
1）培訓地點：投標人提供場地費用,，必要的培訓資料,、文件和設施。
2）培訓人數(shù)：所有軟件使用人員和相關技術人員,。
3）培訓時間：集中培訓不少于2日,，上門服務現(xiàn)場單獨培訓不少于1日；
4）培訓內(nèi)容：對用戶進行軟件操作及相關會計業(yè)務知識培訓,，并結合國庫集中支付業(yè)務對用戶進行支付和報表業(yè)務培訓,，力求讓各個用戶基本獨立完成業(yè)務，結合實例確保用戶能夠?qū)浖M行使用,、日常維護和管理,，獨立完成會計核算業(yè)務及財政對賬業(yè)務。
5）中標公司要派專人到各用戶進行軟件的安裝,、調(diào)試,、操作及會計業(yè)務的輔導，并協(xié)助用戶做好至少3個月的業(yè)務,。
以上條款為最低要求,，投標人參加投標，則視為接受上述要求,。投標人可在此基礎上作出更優(yōu)惠承諾,。