招標編號:WH2015043
尊敬的供應商:
五河縣公共資源交易中心受有關單位(以下簡稱采購人)的委托,現計劃采購一批彩色激光打印機和高拍儀,以詢價方式組織采購,現將有關事項函告如下:
第一條 采購貨物需求
包號
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序號
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品 名
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單位
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數量
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配置及質量要求
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備注
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1
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1
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彩色激光打印機
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臺
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35
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詳見附件1
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一、高拍儀需實現在協(xié)同辦案系統(tǒng)中直接調用拍攝界面和拍攝圖片自動上傳功能,如在中標通知書發(fā)放之日起10個工作日內無法通過測試,按自動放棄中標資格處理,由此產生的一切責任由中標人自行承擔。
二、售后服務及服務承諾保障
1、要求中標供貨商周邊必須有固定的維修點和專職的維修工程師,當設備出現故障時,中標供貨商接采購單位電話后,修理響應時間不得超過2小時,4小時到達現場,保證24小時解決器械故障。
2、要求中標供貨商承諾維護及免費質保,所有貨物質保期滿足招標文件要求,質保期過后,只收取配件費用。
3、要求中標供貨商提供質保期后定期免費巡查、保養(yǎng)設備服務。
三、隨機附件及備品備件
1、如有備件,供貨商應隨機向采購人提供標準備件包一套,并列出清單及單價。
2、如有專用工具,供貨商應向采購人提供維修的專用工具一套。
3、提供全套操作和維修技術資料一套,產品相關證件及彩色圖片。
4、在備品、備件和易損件停止生產的情況下,供貨商應在停產日6個月前
4、將要停止生產的計劃通知采購人,使采購人有足夠的時間采購所需的備件。
四、安裝調試
1、貨物需要現場安裝的,貨物到達安裝現場后三日內,供貨商派出的專家應在貨物安裝現場完成設備的安裝、調試,并使之正常運行。如果超出上述期限,供貨商將承擔由此給采購人造成的所有損失。
2、供貨商應在投標文件中提供對安裝現場和環(huán)境的要求。
3、安裝調試完畢后,供貨商必須負責用戶的現場操作培訓,直至對操作技術完全掌握為止。
4、安裝標準:符合我國國家有關技術規(guī)范要求和技術標準。
五、驗收
1、貨物的驗收應按國際和國家標準及廠方技術標準進行質量驗收。進口商品的貨物應符合中華人民共和國海關及商檢的有關條款,供貨商應為采購人提供詳細的驗收手冊,且供貨商提供的設備為目前最新版本,采購人對貨物驗收合格后,雙方共同簽署驗收合格證書
2、驗收中發(fā)現貨物達不到驗收標準或合同的規(guī)定,問題較小的供貨商必須免費更換部件,問題較大的供貨商必須及時免費更換整臺全新的設備,并且承擔由此給采購人造成的損失。
六、本項目預算金額:12.4萬元,報價大于或等于預算金額,其報價文件無效。
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2
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高拍儀
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臺
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40
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詳見附件1
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本項目打捆為一個包,被詢價的供應商可從五河公共資源交易網(http://www.whztb.cn/)上直接下載本詢價文件和附件,采用密封遞交或快遞方式報價,報價文件一正一副,報價截止時間及開標時間為2015年5月14日下午3時00分,采用快遞方式報價的確保開標前寄到本中心,否則,后果責任自負。此次為采購人所在地驗收價(含貨物價格、安裝調試費、運輸費、裝卸費、保險費和稅金等),以人民幣報價,報價函及報價表必須有供應商法定代表人或授權委托代理人簽字,加蓋單位公章方為有效。
供應商須繳納報價保證金壹仟元,確保在開標前從供應商賬戶電匯、轉賬到以下指定賬戶,一律不接受現金繳納。
戶 名:五河縣國庫集中支付中心
開戶銀行:徽商銀行蚌埠五河支行
賬 號:1286101021000240477007159
注 明:轉賬單附言內注明“打印機高拍儀采購WH2015043”
未中標的報價人報價保證金在中標人與采購人簽訂合同后5日內退回其原賬戶;中標人的報價保證金在繳納中標價10%的履約保證金并與采購人簽訂合同后5日內退回其原賬戶。
未按規(guī)定繳納報價保證金的視同不響應詢價文件,報價文件無效。
第二條供應商資質要求
供應商應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件,并從事辦公自動化設備生產或經營的
第三條 報價文件組成及要求
(一)報價文件組成
1、報價函(格式見附件2中格式2)
2、報價表(格式見附件2中格式3)
3、法定代表人資格證明書(格式見附件2中格式4)
4、法定代表人授權委托書(格式見附件2中格式5, 法定代表人報價時不需要)
5、質量保證及售后服務承諾書(格式見附件2中格式6)
6、技術指標響應表(格式見附件2中格式7)
7、營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋供應商紅色公章)
8、企業(yè)法定代表人身份證復印件或授權委托人身份證復印件;
9、本詢價文件要求提供的其他材料(供應商資質要求中需提供的材料)
10、供應商認為需要提供的材料(加蓋供應商紅色公章)
(二)報價文件要求
1、對于附件2(報價文件內容及格式)中給定格式的,必須按照給定的格式進行填報;沒有給定格式的,供應商可以自行設計;供應商在裝訂報價文件時,應嚴格按照附件2中“備注”欄的順序進行裝訂,不得活頁裝訂;裝訂應從左側不得少于2個訂書釘,不按要求或活頁提交的報價文件,采購人予以拒絕。
2、以上文件材料應齊全完整、真實有效,供應商對詢價內容及相關要求,均應作出實質性響應。
第四條合同
采購人與供應商應當根據中標通知書簽訂合同。簽訂合同前提供與原報價文件中一致的營業(yè)執(zhí)照副本原件、所投產品的生產廠家授權書原件及廠家售后服務承諾函原件、高拍儀的投標產品檢驗機構出具的檢驗報告、非OEM產品材料、設備制造商通過ISO9001、ISO14001系列認證的原件供采購人審核,如未提供或不一致,按政府采購法第七十七條規(guī)定處理。合同一式叁份,采購人、供應商、縣公共資源交易中心各壹份(合同文本參見附件2中格式8)。
第五條供貨與驗收
供應商根據合同將供應的貨物按時完整送達采購人指定地,不得拆封,由采購人組織相關部門進行驗收,驗收合格后,采購人在《五河縣政府采購驗收表》上簽署驗收意見并加蓋公章。
第六條 付款條件
在供應商根據合同規(guī)定將貨物交付、經驗收合格后,供應商持發(fā)票及其復印件和經采購人簽署有驗收意見并加蓋公章的《五河縣政府采購驗收表》和《五河縣政府采購貨物采購合同》到縣招標采購管理局審核備案后,由采購人向供應商一次付清全部貨款。
第七條詢價小組的組成及評標方法
1、采購人依法組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關技術、經濟等方面的專家共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。詢價小組獨立行使項目評審權。詢價小組對報價文件的判定,只依據報價文件本身,不依靠開標后的任何外來證明。
2、評標方法:按實質性響應詢價文件的最低評標價法進行評標,按評標價由低到高進行排序,取建議授標人1個。
報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價。
3、中標供應商有下列情形之一的,采購人不予退還其交納的投標保證金;情節(jié)嚴重的,將其列入不良行為記錄名單,在一至三年內禁止參加政府采購活動,并予以通報:
(1)中標后無正當理由不與采購人簽訂合同的;
(2)將中標項目轉讓給他人,或者在報價文件中未說明,且未經采購人同意,將中標項目分包給他人的;
(3)拒絕履行合同義務的。
第八條 注意事項
1、報價有效期:從報價文件提交截止之日起30天內報價文件有效,在此期間內報價文件不得撤銷或更改。
2、供應商所投貨物為近期生產且未使用過的合格產品;其知識產權糾紛及其相關法律責任由供應商負責,采購人不承擔任何責任。
3、中標結果將在五河縣政府網(http://www.wuhe.gov.cn )招標采購欄、五河公共資源交易網(http://www.whztb.cn/)中標(成交)公告欄予以公布。
4、供應商對本項目的任何疑問,請以書面形式在報名截止時間或者報價文件提交截止時間止2天前提交至縣公共資源交易中心的聯(lián)系人處;
5、聯(lián)系方法:聯(lián)系人:季先生 高女士 聯(lián)系電話:0552-5060077(fax) 5060035
聯(lián)系地址:五河縣公共資源交易中心(五河縣城南新區(qū)政務服務中心二樓)郵編:233300。
2015年5月8日
附件1:
打印機高拍儀參數及數量要求
序號
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技術參數
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參考品牌
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彩色激光打印機
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技術參數:
1.彩色激光打印機,最大打印幅面:A4;
2.打印分辨率≥1200x1200dpi;
3.黑白打印速度≥15ppm,彩色打印速度≥12ppm;
4.內存≥128MB;
5.支持內置有線網絡打印;
6.內置接口類型支持USB2.0、10Base-T/100Base-TX(RJ-45網絡接口),介質類型支持重磅紙,索引卡片,透明膠片,標簽,信封,涂層紙;進紙盒容量≥150頁;出紙盒容量≥100頁;
7.鼓粉分離,墨粉容量:黑色≥2000頁,紅色≥1400頁;
8.系統(tǒng)平臺支持Windows 7/2000/XP/Sever 2003/Vista/Sever 2008/Server 2008 R2(64bit)等版本,具有網絡打印、縮放打印、多合一打印、分套/分組打印、水印打印、180度旋轉打印、省墨打印等功能。
9. 簽訂合同前供應商應取得所投產品的生產廠家授權書原件及廠家售后服務承諾函原件
10. 一年維修7*24小時現場服務。
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惠普、富士施樂、佳能
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高拍儀
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1. 簽訂合同前供應商須提供投標產品具有檢驗機構出具的檢驗報告、非OEM產品材料、設備制造商通過ISO9001、ISO14001系列認證的原件;
2.感應器分辨率不低于2592*1944,像素≥500萬;
3.最大拍攝尺寸不低于A4紙幅面;
4.可拍攝A4、A5、A6尺寸的文件、票據及各種證件、卡片等,支持 USB2.0接口供電,無需外接電源;
5.配備LED補光燈、智能補光;主機為直立折疊式,配備硬質文稿臺、軟質文稿墊,文稿臺上有A4大小刻度線或刻度圈,確保拍攝材料時使用方便;
6.拍攝出來的A4幅面圖像大小不超過300kb;
7.主機在無文稿臺的情況下可獨立使用;
8.配套軟件可對成像文件大小進行控制,支持JPEG、BMP、PNG、TIF 等圖片格式,成像速度≤1秒;
9.圖像質量無明顯肉眼識別的閃爍、波紋、噪點,常規(guī)光線變化不影響圖片質量,顏色無明顯失真;
10.能夠清晰拍攝需求中所用的各種規(guī)格的證件、票據、業(yè)務憑證等,圖像質量滿足查看審核要求;
11.對不同顏色的憑證,不同顏色的字體,不同大小的字體(六號字體大小以及以上),身份證、銀行卡等各類各種顏色的卡,均要求拍攝后,使用人員能夠清晰識別;
12.支持圖像的亮度調整、曝光時間調整、銳利度調整、色彩調整、增益控制等;
13.圖像模式支持彩色、黑白、灰度、反色等模式;
14.系統(tǒng)平臺支持Windows 7/2000/XP/Sever2003/Vista/Sever2008/Server 2008 R2(64bit)等版本;
15. 采購人承諾協(xié)同辦案系統(tǒng)接口免費無條件開放,投標人須承諾高拍儀接口免費無條件開放。投標人須按照所投產品國家三包要求進行質保服務;
16. 簽訂合同前供應商應取得所投產品的生產廠家授權書原件及廠家售后服務承諾函原件。
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廣州捷易拍、光陣精拍儀、廣州吉星
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注:1、本詢價文件如果標注了特定的產地、品牌、型號、技術參數或某一廠家特有的功能并非指定,投標人在其投標文件中可以選用其他產地、品牌、型號、技術參數的設備,但這種替代質量、功能上要相當于或優(yōu)于標注的品牌、型號、功能、技術參數。
附件2:
報價文件內容及格式
項目
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內容
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備注
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報價文件
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封面
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格式1
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符合性及資格審查材料(本欄所列內容為項目初審條件,有一項不符合要求,報價文件無效)
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1.報價函
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格式2
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2.報價表
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格式3
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3.法定代表人資格證明書
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格式4
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4.法定代表人授權委托書
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格式5
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5.質量保證及售后服務承諾書
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格式6
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6.技術指標響應表
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格式7
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7.營業(yè)執(zhí)照副本復印件
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8.法定代表人身份證復印件或授權委托人身份證復印件;
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9.本詢價文件中要求提供的其他材料
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10.供應商認為需要提供的材料
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五河縣公安局彩色激光打印機高拍儀詢價采購函WH2015043.docx